CONSEIL
L’onglet Demande de la version alternative apparaît seulement lorsque les informations de l’élève sont entrées dans l’onglet Adaptations et que le dossier de l’élève est complété et enregistré.
La version alternative des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen est disponible en plusieurs formats pour les élèves ayant des besoins particuliers ou des demandes spéciales d’adaptations. Les écoles peuvent choisir le(s) format(s) de la version alternative qui réponde(nt) le mieux aux besoins de leurs élèves et s’aligne(nt) sur les adaptations prévues dans le PEI ou sur les considérations particulières.
La direction d’école utilisera l’onglet Demande de la version alternative pour demander un format de la version alternative du test.
Formats de la version alternative
Si un(e) élève a besoin de la version alternative du test parce que les adaptations indiquées dans son plan d’enseignement individualisé (PEI) ou qu’une circonstance particulière l’empêchent d’accéder au test contenant des questions à technologie avancée, il faut en faire la demande sous l’onglet Demande de la version alternative.
Les formats suivants de la version alternative sont disponibles pour l’exemple de test et pour les tests.
- format en ligne de la version alternative;
- braille (intégral ou abrégé, avec format PDF imprimable à caractères réguliers ou à gros caractères);
- format PDF imprimable (à caractères réguliers ou à gros caractères).
Les élèves qui utilisent la version alternative peuvent accéder au format audio de deux manières:
- en utilisant les fichiers MP3 audio distincts disponibles avec ou sans la description complète de tous les graphiques mathématiques;
- en utilisant l’audio directement dans la plateforme de test en ligne (synthèse vocale intégrée) avec ou sans la description complète de tous les graphiques mathématiques.
*Les fichiers audio contenant des descriptions complètes de tous les graphiques mathématiques ont été créé spécialement pour les élèves ayant une cécité ou une basse vision
NOTE
Les formats braille, e-braille, PDF imprimable de la version alternative contiennent un contenu de test identique.
IMPORTANT
L’OQRE demande un délai de cinq à sept jours ouvrables pour traiter la demande des formats braille et un délai d’au moins trois jours ouvrables pour traiter la demande de tout autre format de la version alternative du test.
Une version PDF imprimable (à caractères réguliers ou à gros caractères) des tests accompagneront la version braille ou e-braille demandée.
Points saillants des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen et de la version alternative (tous les formats)
| Comment accéder aux formats du test et de la version alternative (demandes approuvées) | |
| Se conntecter à la plateforme de test en ligne. |
Plateforme de test en ligne des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen Format en ligne de la version alternative des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen : |
| Dossier compressé envoyé par l’entremise du Centre de messagerie | Formats de la version alternative des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen :
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| Envoyé par courrier à l’école | Formats de la version alternative des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen :
|
| Types de question sur les tests | |
| Questions à réponse choisie(sélectionner et glisser, liste de vérification, double menu déroulant) | Contenues dans : Plateforme de test en ligne des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen seulement |
| Questions à sélection unique | Contenues dans : Plateforme de test en ligne des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen Formats de la version alternative du test :
|
| Outils et fonctions d’accessibilité disponibles | |
| Outils d’accessibilité intégrés dans la plateforme de test en ligne, tels qu’un lecteur de synthèse vocale ou un outil pour agrandir le texte ou à contraste élevé |
Plateforme de test en ligne des tests
Formats de la version alternative des tests :
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| Compatible avec la technologie d’assistance (e.g. Google Read & Write, JAWS) Référez-vous à la section Configuration des appareils et Préparation des logiciels d’accessibilité et d’adaptation | Contenues dans : Plateforme de test en ligne des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen Formats de la version alternative des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen :
|
Gros caractères | Contenues dans : Plateforme de test en ligne des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen (utilisation de l’outil Agrandir ou Réduire dans la barre d’outils) |
Audio intégré (synthèse vocale intégrée) |
Plateforme de test en ligne des tests
Formats de la version alternative du test :
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| Fichiers MP3 audio distincts | Peut être demandé avec ces versions alternatives :
|
Les réponses de l’élève pour la version alternative du test
Pour la composante Mathématiques, toutes les réponses doivent être saisies dans la plateforme de test en ligne.
Pour la composante Français, toutes les questions à réponse choisie doivent être saisies dans la plateforme de test en ligne. Tandis que pour les questions à réponses construite un autre format doit être choisi.
Dès que l’école reçoit la confirmation que la version alternative est attribuée à l’élève, l’enseignante ou l’enseignant choisira le format de réponse aux questions à réponse construite (papier ou réponse en ligne) selon les besoins de l’élève.
Remarque
Attendre que la version alternative du test ait été approuvée et attribuée à l’élève avant de choisir le format de réponse.
Si l’élève ou la personne aidant à la transcription ou saisir la réponse de l’élève:
- Se connecter au compte de l’enseignante ou de l’enseignant.
- Suivre les étapes afin de s’assurer que le format « réponse papier » est assigné à l’élève. Consulter Attribuer un format de réponse papier ou en ligne
- Suivre les étapes pour imprimer les feuilles-réponses du test. Consulter Imprimer les feuilles-réponses du test
- Remettre à l’élève ou aux élèves les feuilles-réponses appropriées.
- L’élève ou la personne aidant à la transcription doit transcrire la réponse et imprimer la feuille-réponse.
- Lorsque c’est terminé, suivre les étapes pour numériser, téléverser en s’assurant de vérifier les feuilles-réponses. Consulter Imprimer, numériser et téléverser.
Si l’élève ou la personne aidant à la transcription va transcrire ou saisir la réponse de l’élève pour l’impression de format en gros caractères :
- Imprimer Feuilles facultatives pour l’impression de gros caractères du guide d’utilisateur.
- Se connecter au compte de l’enseignante ou de l’enseignant.
- Suivre les étapes pour choisir le format de la réponse de l’élève « réponse en ligne » pour permettre la transcription. Consulter Attribuer un format de réponse papier ou en ligne.
- La réponse de l’élève de la feuille facultative pour l’impression de gros caractères doit être transcrite dans la plateforme du test en ligne.
Si l’élève ou la personne aidant à la transcription répond directement dans la plateforme du test en ligne :
- Se connecter au compte de l’enseignante ou de l’enseignant.
- Suivre les étapes afin de s’assurer que la réponse de l’élève est assignée au format « réponse en ligne ». Consulter Attribuer un format de réponse papier ou en ligne.
- Durant le test en ligne, l’élève ou la personne aidant à la transcription peut répondre aux questions directement dans la plateforme y compris les questions à réponse construite.
Veuillez vous référer à la partie Lignes directrices pour la transcription des réponses.
Veuillez vous référer à la partie Processus d’impression, de numérisation et de téléversement pour obtenir plus de détails.
Demander la version alternative du test
Étape 1 – Valider les prérequis
Il faut s’assurer de sélectionner soit le Plan d’enseignement individualisé (PEI), soit l’une des options des demandes spéciales d’adaptations dans l’onglet Adaptations. Utilisez l’onglet Demande de la version alternative pour demander le format requis.
Étape 2 – Demander la version alternative
1. Connectez-vous en tant que membre de l’administration.
2. Sous l’onglet Élèves :
- Sélectionnez primaire ou moyen;
- Sélectionnez la Période d’administration (En cours).
3. Sélectionnez l’élève ayant des besoins particuliers en cliquant sur son NISO, Prénom ou Nom.
4. Assurez-vous que le PEI ou l’une des considérations particulières est coché(e) avec les aménagements appropriés sous l’onglet Adaptations.
5. Dans la boîte de dialogue du Dossier de l’élève, sélectionnez l’onglet Demande de la version alternative :
- Sélectionnez Oui si l’élève a besoin d’une version alternative.
- Si une séance de test n’a pas encore été planifiée, écrivez la date tentative selon le format AAAA/MM/JJ.
- Braille: sélectionnez Oui ou Non.
- PDF imprimable : sélectionnez Oui ou Non.
- Audio MP3: sélectionnez Oui ou Non.
- Avec ou sans description complète des graphiques mathématiques.
- Format en ligne seulement : sélectionnez Oui ou Non.
NOTE
Si vous sélectionnez Oui pour le format en PDF imprimable, choisissez le format du PDF imprimable et le format audio.
IMPORTANT
Cliquer sur le bouton Enregistrer n’enverra pas la demande à l’OQRE.
7. Cliquez sur Enregistrer, puis OK pour fermer la boîte de dialogue.
8. Veuillez confirmer que la demande de la version alternative a été approuvée en regardant dans votre Centre de messagerie. Si vous avez des difficultés, veuillez contacter l’OQRE au info@eqao.com ou en appelant au 1-888-327-7377.
9. Suivez l’état de vos demandes de versions alternatives en utilisant l’onglet Demandes de votre compte.
RAPPEL
Une fois que la demande du format de la version alternative a été approuvée par l’OQRE, la version en ligne du test de l’élève correspondra au format demandé pour la version alternative.
La version alternative du test pour s’exercer sera fournie sous forme de dossier compressé par l’entremise du Centre de messagerie dans le même format que celui demandé par l’école.
Échantillons de demandes de version alternative
Échantillon 1 – Version alternative pour un élève avec un PEI :
Échantillon 2 – Version alternative pour un(e) élève sans PEI :
Voir et modifier les demandes
Toutes les informations à propos de la version alternative de chaque élève se retrouvent dans l’onglet Demande de la version alternative. À surveiller si nécessaire.
Une fois la demande approuvée, l’élève se verra attribuer la version alternative du format en ligne ainsi que tout autre format demandé. Cela signifie que les questions du test en ligne de l’élève seront identiques au format demandé (par exemple, braille ou PDF).
Annulation de la demande de version alternative
Statut en attente
Si votre demande de version alternative est en attente dans l’onglet Demande de la version alternative et que vous souhaitez l’annuler, vous devez vous rendre sur la page d’informations sur l’élève.
- Connectez-vous en tant que membre de l’administration.
- Sélectionnez l’onglet Élève.
- Sélectionnez l’élève pour lequel ou laquelle vous souhaitez annuler la demande de version alternative.
- Cliquez sur l’onglet Demande de version alternative.
- Cliquez sur Annuler la demande.
- Une fois la demande annulée, la version de l’élève est modifiée en conséquence.
CONSEIL
Ne planifiez pas et ne démarrez pas la séance de test d’un(e) élève avant que la demande n’apparaisse comme annulée dans la colonne de statut de votre tableau de demande de version alternative.
Statut approuvé
Si votre demande de version alternative est indiquée comme approuvée dans la colonne de statut de l’onglet Demandes, vous ne pouvez pas l’annuler dans le système. Pour annuler une demande approuvée, vous devez contacter info@eqao.com. L’OQRE exige un délai minimum de 48 heures pour traiter une annulation.