Adaptations et exemptions

Cette section comprend des renseignements sur les adaptations et les exemptions pour les tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen.

Information générale sur les adaptations

L’OQRE se fie au membre du personnel enseignant pour administrer le test conformément aux lignes directrices de l’OQRE et veiller à la sécurité et la validité du test. Toutes les adaptations décrites dans le présent guide doivent être respectées, que l’élève ait accès au format imprimable ou au format électronique du test. Aucun matériel pédagogique qui facilite les réponses aux questions ne peut être utilisé.

Tout élève ayant des besoins particuliers peut bénéficier d’une adaptation. Cette adaptation doit être indiquée dans son PEI et correspondre à celle qui est accordée pendant les activités courantes en salle de classe, y compris les évaluations formatives et sommatives. Cette adaptation, y compris la transcription mot-à-mot, doit être indiquée dans le système en ligne, sous Adaptations pour les élèves.

Remarque : Les adaptations dont bénéficie une ou un élève peuvent varier pour chaque composante du Test. Si c’est le cas, les adaptations doivent être indiquées séparément pour chaque composante. Pour des renseignements sur la façon d’attribuer une adaptation à une ou un élève dans le système en ligne, veuillez voir la section intitulée Déterminer si une ou un élève a besoin d’adaptations supplémentaires – Pour les membres de l’administration des écoles.

Adaptations autorisées

Toute adaptation décrite dans le présent guide doit être respectée, que l’élève ait accès au format imprimable ou au format électronique du test. Aucun matériel pédagogique qui facilite les réponses aux questions ne peut être utilisé.

Rôle de la direction d’école quant aux adaptations et aux exemptions

Il appartient à la direction d’école :

  • de prendre les décisions relatives à la participation des élèves;
  • de fournir toutes les adaptations et exemptions nécessaires;
  • de documenter les renseignements pertinents dans le système de CDE en respectant les consignes fournies dans le présent guide;
  • d’envoyer une lettre aux parents ou aux tutrices et tuteurs précisant les adaptations approuvées;
  • d’envoyer une lettre d’information aux parents ou aux tutrices et tuteurs les informant des adaptations approuvées ou d’envoyer une lettre d’information aux parents ou aux tutrices et tuteurs les informant de l’exemption.

Des exemples de lettres concernant l’administration du test se trouvent dans la section Lettres, listes de contrôle et scriptsdu présent guide. Il importe de garder dans un dossier une copie de la lettre de la direction d’école aux parents ou aux tutrices et tuteurs.

Les adaptations sont autorisées pour les élèves qui :

  • ont un plan d’enseignement individualisé (PEI) décrivant les adaptations qui sont nécessaires et correspondent aux activités habituelles en salle de classe et
  • bénéficient de ces adaptations pour tous les types d’évaluations.

La prise de décision relative aux adaptations doit se faire :

  • conformément aux adaptations décrites dans le présent guide et à celles indiquées dans le PEI de l’élève;
  • en choisissant des adaptations conformes à celles qui sont accordées pendant les activités habituelles en salle de classe, y compris les évaluations;
  • avant l’administration du test;
  • pour chaque élève sur une base individuelle;
  • en consultation avec l’élève et ses parents ou sa tutrice ou son tuteur, en plus du personnel enseignant concerné.

Les adaptations comprennent :

  • des pauses prolongées, supervisées et à intervalles réguliers;
  • une ou un interprète gestuel(le) (langue des signes) ou une ou un interprète oral(e);
  • des appareils fonctionnels (équipement adapté)comme Google Read&Write ou Kurzweil;
  • une transcription mot à mot des réponses de l’élève (se référer à la section sur les lignes directrices pour la transcription des réponses)
  • une version alternative du test , y compris des questions à choix ou à réponse construite seulement, qui est disponible sous les formats suivants :
  • imprimable (régulier ou gros caractères)
  • braille (intégral ou abrégé)
  • en ligne (électronique) avec ou sans descriptions audio de toutes les graphiques
  • audio MP3 avec ou sans descriptions audio entières des graphiques

Les formats audio avec descriptions entières ont été créés pour les élèves ayant une basse vision. Pour plus d’information, veuillez vous référer à la section Version alternative du Test.

Pour sélectionner le format en Braille du test, veuillez suivre les étapes dans la section Déterminer si une ou un élève a besoin d’adaptations supplémentaires et sélectionnez le format requis pour chaque section.

Veuillez noter : Si le format en Braille est requis, la direction d’école doit envoyer un courriel à oqre-soutien-technique@vretta.com au moins une semaine avant l’administration du test et suivre les étapes ci-dessous.

Important: Si une ou un élève nécessite le format en Braille ou un autre format de la version alternative du test, vous devez confirmer que l’approbation a été traitée afin de vous assurer que les questions dans la version en ligne correspondent à la version que l’élève utilise. Si cette section n’est pas cochée avant d’administrer le test, veuillez envoyer un message de suivi à oqre-soutien-technique@vretta.com pour la clarification.

Utilisation du Kurzweil

Si une ou un élève nécessite Kurzweil, veuillez suivre les étapes dans la section Déterminer si une ou un élève a besoin d’adaptations supplémentaires et sélectionner la case appropriée Kurzweil pour chaque élève.

Remarque: Si l’élève utilise l’application Kurzweil (version téléchargée), ils nécessitent un fichier PDF du test. La direction d’école doit envoyer une demande par courriel à oqre-soutien-technique@vretta.com au moins une semaine avant l’administration du test pour cette version.

Utilisation de l’extension Read&Write pour Google Chrome

Les élèves pour lesquels Read&Write est prévue dans leur plan d’enseignement individualisé (PEI) peuvent utiliser cette technologie d’assistance pour faire les tests en lecture, écriture et mathématiques des cycles primaire et moyen.

L’extension Read&Write pour Google Chrome est prise en charge par la plateforme de test en ligne. Les tests des cycles primaire et moyen comprennent des questions de divers formats (glisser-déposer, menu déroulant, liste de contrôle, réponse choisie). Étant donné que ces questions sont plus interactives que celles qui figurent dans un document standard ou sur une page Web, les élèves devront utiliser l’outil de mode parole Read&Write pour y accéder.

La plateforme de test en ligne comprend une fonction de synthèse vocale intégrée qui est conçue pour fonctionner avec la plateforme de test en ligne. Si l’élève est moins à l’aise avec l’outil de mode parole Read&Write, la fonction de synthèse vocale intégrée peut constituer un autre moyen de répondre aux besoins de l’élève.

Vous trouverez ci-dessous des vidéos qui montrent comment deux fonctionnalités de la barre d’outils peuvent être utilisées :

  • l’outil de mode parole : pour écouter les questions, les mots et les textes des tests lus à haute voix avec un surlignage en couleur;
  • l’outil de prédiction : pour écrire des mots ou des phrases.

Exemple d’un texte de lecture lu à haute voix :

Deux exemples de questions à réponse choisie lues à haute voix :

Exemple d’éléments dans une liste de contrôle lus à haute voix :

Exemple d’éléments glisser-déposer lus à haute voix :

Exemple d’un élément dans un menu déroulant lu à haute voix :

Exemple d’une question à réponse construite lue à haute voix :

Exemple de l’outil de prédiction utilisé dans une question à réponse construite :

Élèves ayant des circonstances particulières

L’élève ne peut pas participer au test sans bénéficier d’adaptations, en raison de circonstances particulières.

Une circonstance particulière renvoit à :

Nouveau à l’école : l’élève n’a pas de PEI en raison d’être transféré récemment d’une école située dans une autre instance. Des documents indiquent que des adaptations sont nécessaires.
Circonstance particulière ou situation temporaire : l’élève a une circonstance particulière ou situation temporaire qui l’empêche de faire le Test en ligne.

La prise de décision relative aux adaptations pour les élèves ayant une circonstance particulière doit se faire :

  • avant l’administration du test;
  • pour chaque élève sur une base individuelle;
  • en consultation avec l’élève et ses parents ou sa tutrice ou son tuteur, en plus du personnel enseignant concerné;
  • en se référent à la partie adaptations permises dans le présent guide.

Exemptions

La prise de décision relative aux exemptions doit se faire :

  • avant l’administration du test;
  • pour chaque élève sur une base individuelle;
  • en consultation avec l’élève et ses parents ou sa tutrice ou son tuteur, en plus du membre du personnel enseignant concerné, et avec le consentement de ses parents ou sa tutrice ou son tuteur.

Des exemptions peuvent être fournies aux élèves qui ne sont pas en mesure de faire le test en ligne ou en format imprimable avec les adaptations permises.

L’élève doit être exempté de la composante lecture si la synthèse vocale intégrée ou un logiciel externe de synthèse vocale n’est pas suffisant et qu’un membre du personnel enseignant ou un autre adulte doit lire une question ou un texte à sa place.

L’élève doit être exempté de la composante Mathématiques si les termes de mathématiques doivent être définis pour l’élève.

Si les parents ou les gardiens désirent que l’élève fasse le test, l’élève aura le droit de le faire.

Rappel : Tout élève aura accès à l’outil texte-parole sur le système électronique qui lit automatiquement toutes les questions et tous les textes, y compris dans la composante lecture.

Pour exempter une ou un élève de tout le test ou d’une partie du test, veuillez suivre les étapes dans la section Déterminer si une ou un élève a besoin d’adaptations supplémentaires et sélectionner la case d’exemption pour chaque section requise.

Lignes directrices pour la transcription des réponses

Les réponses à toutes les questions, sauf les questions à réponse construite pour la composante Français du cycle primaire, doivent être entrées directement dans le système de test en ligne. Si l’élève utilise une version alternative du test (p.ex. format imprimable ou braille), la personne peut d’abord écrire les réponses sur papier et ensuite entrer les réponses dans le système de test en ligne.

Entrer les réponses de l’élèves dans le système de test en ligne

Si la personne aidant à la transcription n’est pas en mesure d’entrer les réponses de l’élève dans le système de test en ligne pendant que l’élève fait le test, l’enseignante ou l’enseignant de l’élève doit le faire quand l’élève termine le test, en ouvrant la séance ou l’étape du test avec l’information de l’élève. Pour la composante Français, toutes les réponses construites qui sont écrites à main sur papier et qui ne sont pas entrées dans le système de test en ligne doivent être numérisées et téléchargées.

La personne aidant à la transcription doit suivre les directives suivantes :

  • Écrire ou dactylographier les réponses telles que dictées par l’élève directement dans le système en ligne ou sur format imprimable.
  • Entrer les réponses aux questions à choix unique telles que dictées par l’élève directement dans le système en ligne ou sur format imprimable.
  • Présumer que chaque phrase commence avec une majuscule et se termine par un point.
  • Relire la transcription à l’élève qui le demande.
  • Une fois que l’élève a fini son travail, lui montrer la transcription et lui demander d’indiquer les corrections s’il y en a. La personne aidant à la transcription peut faire les corrections suggérées par l’élève.

La personne aidant à la transcription doit éviter ce qui suit :

  • Apporter des changements aux réponses dictées par l’élève ou les modifier de quelque façon que ce soit, sauf si elle ou il le demande.
  • Modifier ou corriger les réponses de l’élève, sauf si elle ou il le demande.
  • Diriger ou questionner l’élève sur une partie du test. Aucune clarification, explication ou traduction ne doit être offerte durant le test.
  • Initier l’utilisation de stratégies pour répondre à un test.
  • Réagir lorsque l’élève offre une réponse.
  • Entamer une discussion avec l’élève ou avec qui que ce soit.

Lettres

Cliquer ici pour accéder aux exemples de lettres à être envoyées par les directions d’école pour les adaptations, les exemptions et la participation des élèves au Test.

Mise à jour le juin 10, 2022