L’OQRE se fie aux membres du personnel enseignant pour administrer le test conformément aux lignes directrices de l’OQRE et pour veiller à la sécurité et à la validité du test. Les élèves ayant des besoins particuliers ou des demandes spéciales d’adaptations décrits dans le présent guide peuvent bénéficier des adaptations autorisées.
Toutes les adaptations décrites dans le présent guide doivent être respectées, que l’élève complète le test dans un format électronique ou avec une version alternative. Aucun matériel pédagogique qui facilite les réponses aux questions ne peut être utilisé.
Rôle de la direction d’école quant aux adaptations et aux exemptions
Il appartient à la direction d’école :
- d’adhérer aux responsabilités professionnelles;
- de prendre les décisions relatives à la participation des élèves;
- de prendre des décisions relatives à toutes les adaptations exigées des élèves;
- de fournir toutes les adaptations et exemptions nécessaires;
- de documenter les renseignements pertinents dans le système de test en ligne en respectant les consignes fournies dans le présent guide;
- d’envoyer une lettre d’information aux parents ou aux tutrices et tuteurs précisant les adaptations approuvées; ou,
- d’envoyer une lettre d’information aux parents ou aux tutrices et tuteurs les informant de l’exemption et leur demandant le consentement pour l’exemption.
Des exemples de lettres d’administration, d’exemption et d’adaptation se trouvent dans la section Lettres, listes de contrôle et scripts du présent guide. Il est important de garder dans un dossier une copie de la lettre.
La prise de décision relative aux adaptations et aux circonstances particulières doit se faire :
- en se fondant sur le plan d’enseignement individualisé (PEI) de l’élève ou les circonstances particulières décrites dans le présent guide;
- en choisissant des adaptations conformes à celles qui sont accordées pendant les activités régulières en salle de classe, y compris les tests;
- avant l’administration du test;
- pour chaque élève individuellement et,
- en consultation avec l’élève et ses parents ou sa tutrice ou son tuteur et avec le personnel enseignant concerné.
Élèves ayant des besoins particuliers
Tout élève ayant des besoins particuliers peut bénéficier d’une adaptation. L’adaptation doit être indiquée dans son PEI et correspondre à celle qui est accordée pendant les activités régulières en salle de classe, y compris tous les types d’évaluation. Cette adaptation doit être indiquée dans le système en ligne, sous l’onglet Adaptations.
Pour plus d’informations au sujet du soutien pour tous les élèves, veuillez vous référer à la partie Soutien aux élèves pendant les tests.
Pour des renseignements sur la façon d’attribuer une adaptation à l’élève dans le système en ligne, veuillez voir la partie Voir et gérer des adaptations supplémentaires et les exemptions des élèves.
Élèves ayant des demandes spéciales d’adaptations
Les adaptations autorisées peuvent être fournies aux élèves qui sont dans l’impossibilité de participer au test sans celles-ci, en raison de circonstances particulières. La direction d’école doit indiquer les demandes spéciales d’adaptations dans les informations de l’élève sous l’onglet Adaptations dans le système de test en ligne.
Une circonstance particulière comprend :
- Circonstances particulières ou temporaires : L’élève n’a pas de PEI, mais a obtenu la permission de la direction d’école pour bénéficier d’adaptations en raison de circonstances particulières ou temporaires qui l’empêchent de compléter son test en ligne.
- Nouveau ou nouvelle à l’école : L’élève n’a pas de PEI en raison d’un récent transfert d’une école située dans une autre instance et a reçu la permission de l’agente ou l’agent de supervision de bénéficier d’adaptations. Il existe des documents indiquant que des adaptations sont nécessaires.
- Programme d’ALF ou au PANA : L’élève bénéficie d’un soutien ou est inscrite ou inscrit au programme d’ALF ou au PANA et est aux premières étapes d’apprentissage du français et a besoin d’adaptations autorisées. Il est entendu que ces adaptations soient offertes à l’élève lors des tests réguliers en salle de classe pendant l’année scolaire.
Exemptions
La prise de décision relative aux exemptions doit se faire :
- avant l’administration du test;
- pour chaque élève individuellement et,
- en consultation avec l’élève et ses parents ou sa tutrice ou son tuteur, en plus du membre du personnel enseignant concerné, et avec le consentement de ses parents ou sa tutrice ou son tuteur.
Des exemptions peuvent être fournies aux élèves qui ne sont pas en mesure de compléter le test en ligne ou en format imprimable avec les adaptations permises.
L’élève doit être exempté de la composante lecture du test si la synthèse vocale intégrée ou un logiciel externe de synthèse vocale n’est pas suffisant pour que l’élève puisse accéder au test de lecture.
L’élève doit être exempté de la composante mathématiques du test si les termes de mathématiques doivent être définis pour l’élève.
Si les parents ou la tutrice ou le tuteur demandent que l’élève fasse le test, l’élève aura le droit de le faire.
Pour exempter l’élève de tout le test ou d’une partie du test, veuillez suivre les étapes dans la partie Voir et gérer des adaptations supplémentaires et les exemptions des élèves et sélectionner la case d’exemption pour chaque composante (lecture, écriture ou mathématiques) requise.
Adaptations autorisées
Pour toutes les adaptations, les lignes directrices et les directives décrites dans le présent guide doivent être respectées. Aucun matériel pédagogique qui facilite les réponses aux questions ne peut être utilisé pendant le test.
Remarque : Il est interdit de s’écarter des lignes directrices et des directives de l’OQRE sans une directive écrite explicite de l’OQRE.
Les adaptations sont autorisées pour les élèves qui :
- ont un plan d’enseignement individualisé (PEI) décrivant les adaptations qui sont nécessaires et correspondent aux activités habituelles en salle de classe et,
- bénéficient de ces adaptations pour tous les types d’évaluation ou,
- ont des demandes spéciales d’adaptations décrites dans le présent guide.
Les adaptations autorisées comprennent :
- une ou un interprète en langue des signes ou interprète oraliste;
- la transcription mot pour mot des réponses des élèves (consulter la partie Lignes directrices pour la transcription des réponses);
- la version alternative du test (voir Formats de la version alternative);
- les outils de technologie d’assistance supplémentaires.
Pour plus d’informations sur la façon d’assigner une adaptation à une ou un élève, veuillez vous référer à la partie Voir et gérer des adaptations supplémentaires et les exemptions des élèves.
Lignes directrices pour la transcription des réponses
Les élèves peuvent travailler avec une personne aidant à la transcription si cette adaptation est indiquée dans leur PEI ou s’ils ont des demandes spéciales d’adaptations. Les personnes aidant à la transcription doivent être des adultes et ne doivent pas avoir de lien de parenté avec les élèves qu’ils aident. Les personnes aidant à la transcription devraient travailler seulement avec les élèves qui sont identifiées ou identifiés comme ayant besoin d’une adaptation pour la transcription des réponses, et elles ne devraient pas faire la transcription pour d’autres élèves. Les directions d’école sont responsables de passer en revue les lignes directrices avec les individus qui agiront en tant que personnes aidant à la transcription.
La personne aidant à la transcription doit suivre les lignes directrices ci-dessous :
- Entrer les réponses aux questions à réponse construite en transcrivant exactement ce que l’élève dicte dans la plateforme de test en ligne directement ou en écrivant sur la Feuille-réponses du test.
- Entrer les réponses aux questions à réponse choisie (p. ex. questions à choix unique) telles que dictées par l’élève directement dans la plateforme en ligne ou en écrivant sur le format PDF imprimable.
- Présumer que chaque phrase commence avec une majuscule et se termine par un point.
- Relire la transcription à l’élève qui le demande.
- Rediriger l’attention de l’élève sur le test. Ces rappels peuvent inclure toucher le pupitre ou un signe verbal (p. ex. un mot ou une phrase) afin de rediriger l’attention de l’élève sur le test.
- Une fois que l’élève a fini son travail, lui montrer la transcription et lui demander d’indiquer les corrections au besoin. La personne aidant à la transcription peut faire les corrections suggérées par l’élève.
La personne aidant à la transcription doit éviter ce qui suit :
- Réviser le test avant son administration.
- Apporter des changements aux réponses dictées par l’élève ou les modifier de quelque façon que ce soit, sauf si l’élève le demande.
- Corriger les réponses de l’élève, sauf si l’élève le demande.
- Diriger l’attention de l’élève sur une partie spécifique du test. Aucune clarification, explication ou traduction ne doit être offerte durant le test.
- Initier l’utilisation de stratégies pour répondre à un test.
- Réagir aux réponses de l’élève.
- Entamer une discussion avec l’élève ou avec qui que ce soit.
Transcrire les réponses de l’élève dans la plateforme de test en ligne
Il est important de transcrire exactement ce que l’élève a identifié comme étant sa réponse. Toutes les réponses de l’élève doivent être entrées dans la plateforme de test en ligne, sauf si l’élève a écrit ses réponses à la main aux questions à réponse construite sur la Feuille-réponses du test (seulement pour la composante Français) et qu’elles ont été numérisées et téléversées dans le système de test en ligne.
Si l’élève utilise la version alternative du test (p. ex. à caractères réguliers ou à gros caractères pour le format PDF imprimable ou un format braille), une personne aidant à la transcription peut entrer les réponses directement dans la plateforme de test en ligne ou elle peut entrer les réponses sur le PDF imprimable. Si la personne aidant à la transcription entre les réponses de l’élève sur un PDF imprimable, et que, par la suite, l’élève complète la séance ou l’étape, les réponses doivent être transcrites dans la plateforme de test en ligne.
Remarque : Une fois les réponses de l’élève saisies dans la plateforme de test en ligne pour les deux séances et soumises avec succès, toutes les copies papiers et électroniques du test doivent être gardées dans un lieu sécurisé en tout temps. Après que les Rapports individuels des élèves sont mis à la disposition de la direction de l’école, toutes les copies papiers et électroniques du test doivent être déchiquetées ou supprimées.
Formats de la version alternative
La version alternative du test est disponible pour les élèves ayant des besoins particuliers ou des demandes spéciales d’adaptation.
La version alternative :
- comprend seulement des questions à choix unique et à réponse construite, et
- n’utilise pas le modèle de test adaptatif par ordinateur en plusieurs étapes pour la composante mathématiques.
Si l’élève demande une version alternative du test parce que les adaptations indiquées dans son PEI ou les demandes spéciales d’adaptations l’empêchent d’accéder au test en ligne ou si elle ou s’il a besoin d’un format audio avec ou sans descriptions complètes des graphiques mathématiques (pour les élèves atteints de cécité ou ayant une basse vision), la version alternative doit être demandée par la direction d’école dans le système de test en ligne sous l’onglet Demande de la version alternative.
La version alternative du test est disponible en plusieurs formats pour l’exemple de test et le test :
- code braille français uniformisé (intégral ou abrégé);
- PDF imprimable (caractères réguliers ou gros caractères);
- version alternative du test en ligne (pour les élèves qui ont besoin des descriptions complètes de tous les graphiques mathématiques ou qui peuvent seulement faire les questions à choix unique).
Il y a deux façons d’accéder au format audio de la version alternative :
- fichiers MP3 audio distincts;
- plateforme de test en ligne (synthèse vocale intégrée).
Pour les deux façons, deux formats audio sont disponibles pour la composante Mathématiques :
- un format audio avec descriptions complètes de tous les graphiques mathématiques pour les élèves qui ont des troubles visuels;
- un format audio sans descriptions complètes de tous les graphiques mathématiques.
Le format PDF imprimable (à caractères réguliers ou à gros caractères) du test accompagnera toute demande du format braille.
Toutes les réponses de l’élève qui utilise une version alternative du test doivent être entrées dans la plateforme de test en ligne, soit par l’élève, soit par la personne aidant à la transcription dans leur test en ligne, selon les lignes directrices.
Veuillez noter que l’OQRE demande un délai de cinq à sept jours ouvrables pour traiter la demande du format braille et un délai d’au moins trois jours ouvrables pour traiter la demande de tout autre format de la version alternative du test.
Une fois la demande approuvée par l’OQRE dans le système de test en ligne, la version alternative de l’exemple de test sera fournie aux écoles dans le même format.
Tous les formats demandés correspondront à la version alternative en ligne attribuée uniquement à l’élève pour qui la demande a été approuvée.
Pour obtenir plus d’informations et dse lignes directrices concernant la demande d’une version alternative, veuillez vous référer à la partie Demander une version alternative du test.
Logiciels d’accessibilité et d’adaptation
Tous les élèves qui écrivent les tests en lecture, écriture et mathématiques, aux cycles primaire et moyen ont accès à des outils d’accessibilité intégrés dans la plateforme de test en ligne, tels qu’un lecteur de synthèse vocale ou un outil pour agrandir le texte.
Un logiciel de technologie d’assistance est disponible pour les élèves ayant des besoins particuliers et des demandes spéciales d’adaptations. Il est fortement recommandé que l’élève utilise la technologie d’assistance choisie lors de l’exemple de test pour s’assurer que les fonctions de la technologie fonctionnent de façon adéquate pour l’élève.
La liste suivante comprend les logiciels de technologie d’assistance supplémentaires qui sont pris en charge par la plateforme de test en ligne qui doivent être sélectionnés dans le système de test en ligne par la direction d’école :
- l’extension Read&Write pour Google Chrome
- Kurzweil: la version téléchargeable
- Kurzweil: les extensions pour Firefox et Chrome
- NVDA
- VoiceOver
- Read Aloud
- Job Action with Speech (JAWS)
- ChromeVox
- Natural Reader
Remarque : Il est possible de constater des différences dans la prononciation ou l’intonation des mots et des phrases en raison de la variété des logiciels, des systèmes de synthèse de la parole et des systèmes informatiques. L’école a la possibilité de rectifier ces différences pourvu que le contenu demeure le même.
Si les élèves ont besoin d’une ou de plusieurs technologies d’assistance, ou une technologie d’assistance qui n’est pas énumérée dans la liste, veuillez contacter votre représentant professionnel en TI.
Si l’élève utilise l’une des autres technologies d’assistance décrites ci-dessus, l’élève pourrait aussi avoir besoin de la version alternative du test (suivre les étapes décrites dans la partie Demander une version alternative du test). La direction d’école doit indiquer dans le système de test en ligne que l’élève a une adaptation, puis sélectionner le format approprié de la version alternative du test.
Une fois la demande approuvée par l’OQRE, la version alternative sera attribuée dans la plateforme de test en ligne et un lien vers le PDF imprimable correspondant, si requis, sera envoyé à la direction d’école par le Centre de messagerie. Les réponses des élèves qui utilisent le PDF imprimable ou le format braille du test doivent être saisies dans la plateforme de test en ligne par les élèves, la direction de l’école, un membre du personnel enseignant ou la personne aidant à la transcription.
Utiliser l’extension Read&Write pour Google Chrome
Les élèves qui ont l’extension Read&Write indiquée dans leur PEI ou dans leurs demandes spéciales d’adaptations peuvent utiliser cette technologie d’assistance pour faire les tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen.
L’extension Read&Write pour Google Chrome est prise en charge par la plateforme de test en ligne. Les tests des cycles primaire et moyen comprennent des questions de divers formats (glisser-déposer, menu déroulant, liste de contrôle, réponse choisie). Étant donné que ces questions sont plus interactives que celles qui figurent dans un document standard ou sur une page Web, les élèves devront utiliser l’outil de mode parole Read&Write pour y accéder.
La plateforme de test en ligne comprend une fonction de synthèse vocale intégrée qui est conçue pour fonctionner avec la plateforme de test en ligne. Si l’élève est moins à l’aise avec l’outil de mode parole Read&Write, la fonction de synthèse vocale intégrée est un autre moyen de répondre aux besoins de l’élève.
Vous trouverez ci-dessous des vidéos qui montrent comment deux fonctionnalités de la barre d’outils peuvent être utilisées :
- l’outil de mode parole : pour écouter les questions, les mots et les textes des tests lus à haute voix avec un surlignage en couleur;
- l’outil de prédiction : pour écrire des mots ou des phrases.
Exemple d’un élément dans un menu déroulant lu à haute voix :
Exemple d’une question à réponse construite lue à haute voix :
Exemple de l’outil de prédiction utilisé dans une question à réponse construite :
Des vidéos supplémentaires sont disponibles dans la section intitulée Ressources additionnelles du présent guide.
Utilisation de JAWS
Les élèves qui ont besoin de la technologie d’assistance JAWS peuvent s’en servir pour compléter test.
Le logiciel JAWS est pris en charge par la plateforme de test en ligne.
Les vidéos ci-dessous démontrent comment utiliser cette technologie d’assistance avec la plateforme du test en ligne.
Utilisation de Kurzweil
Si l’élève doit utiliser Kurzweil, veuillez suivre les étapes décrite dans la partie Voir et gérer des adaptations supplémentaires et les exemptions des élèves et sélectionner la case Kurzweil appropriée pour chaque composante du test, au besoin.
Remarque : Si l’élève utilise l’application Kurzweil (version téléchargeable), elle ou il aura besoin d’un fichier PDF du test. La direction d’école doit indiquer dans le système de test en ligne que l’élève a une adaptation et choisir ce format sous l’onglet Demande de la version alternative.