Adaptations autorisées
Les élèves ayant des besoins particuliers peuvent bénéficier des adaptations. Toutes les adaptations doivent être conformes aux adaptations décrites dans le présent guide. Ces adaptations doivent être indiquées dans le plan d’enseignement individualisé (PEI) et correspondre à celles qui sont accordées pendant les activités courantes en salle de classe, y compris tous les types d’évaluation. La direction d’école doit indiquer les adaptations sous l’onglet Adaptations dans la plateforme de test en ligne.
| Adaptations autorisées pour les Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen | ||
| Autorisées pour TOUS les élèves | Disponibles pour les élèves ayant des PEI ou des élèves ayant des demandes spéciales d’adaptations | |
| Format de présentation | Format de réponse | |
|
|
|
NOTE
La composante Mathématiques des tests sont disponibles en format audio avec description complète de tous les graphiques mathématiques. Ce format a été créé pour les élèves ayant une cécité ou une basse vision.
Rôle de la direction d’école
Il appartient à la direction d’école:
- d’adhérer aux responsabilités professionnelles;
- de prendre toutes les décisions relatives à la participation des élèves (p. ex. la participation ou l’exemption à chaque composante);
- de s’assurer que toutes les adaptations nécessaires soient fournies;
- de documenter les renseignements pertinents dans la plateforme de test en ligne en respectant les consignes fournies dans le présent guide;
- d’envoyer une lettre d’information aux parents ou aux tutrices et tuteurs les informant des adaptations approuvées.
La prise de décision relative aux adaptations doit se faire :
- conformément aux adaptations décrites dans le présent guide et à celles indiquées dans le plan d’enseignement individualisé (PEI) de l’élève ou des circonstances particulières;
- conformément au présent guide pour l’administration des Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen;
- en choisissant des adaptations conformes à celles qui sont accordées pendant les activités courantes en salle de classe, y compris tous types d’évaluations;
- avant l’administration du test;
- pour chaque élève sur une base individuelle;
- en consultation avec l’élève et ses parents ou sa tutrice ou son tuteur, en plus du personnel enseignant concerné.
Exemptions
La prise de décision relative aux exemptions doit se faire :
- avant l’administration du test;
- pour chaque élève individuellement et,
- en consultation avec l’élève et ses parents ou sa tutrice ou son tuteur, en plus du membre du personnel enseignant concerné, et avec le consentement de ses parents ou sa tutrice ou son tuteur.
Des exemptions peuvent être fournies aux élèves qui ne sont pas en mesure de compléter le test en ligne ou en format imprimable avec les adaptations permises.
L’élève doit être exempté de la composante lecture du test si la synthèse vocale intégrée ou un logiciel externe de synthèse vocale n’est pas suffisant pour que l’élève puisse accéder au test de lecture.
L’élève doit être exempté de la composante mathématiques du test si les termes de mathématiques doivent être définis pour l’élève.
Si les parents ou la tutrice ou le tuteur demandent que l’élève fasse le test, l’élève aura le droit de le faire.
Pour exempter l’élève de tout le test ou d’une partie du test, veuillez suivre les étapes dans la partie Exemption des élèves et sélectionner la case d’exemption pour chaque composante (lecture, écriture ou mathématiques) requise.
Compléter la section Adaptations
Étape 1 – Naviguer à l’onglet Adaptations
- Connectez-vous à votre compte
- Sélectionnez un(e) élève.
- Dans la fenêtre Dossier de l’élève, sélectionnez l’onglet Adaptations.
Étape 2 – Revoir tous les champs et les sélectionner ou les réviser si nécessaire
1. Plan d’enseignement individualisé (PEI)
Sélectionnez Cet(te) élève a un PEI (s’il y a lieu).
2. Comité d’identification, de placement et de révision (CIPR)
L’élève a des besoins particuliers et a été identifié par un CIPR comme présentant l’une des anomalies suivantes (cochez seulement une case) :
- Anomalies de comportement;
- Autisme;
- Surdité et surdité partielle;
- Troubles du langage;
- Troubles de la parole;
- Troubles d’apprentissage;
- Élève surdoué(e);
- Déficience intellectuelle légère;
- Handicap de développement;
- Handicap physique;
- Cécité et basse vision;
- Anomalies multiples;
- Aucun CIPR.
3. Circonstances particulières
Les adaptations autorisées peuvent être fournies à l’élève qui ne peut pas participer aux tests sans bénéficier d’adaptations, en raison de circonstances particulières :
- Dispositions particulières ou temporaires : L’élève n’a pas de PEI, mais a obtenu la permission d’un membre de la direction de l’école pour bénéficier d’adaptations en raison de circonstances particulières ou temporaires.
- Nouveau ou nouvelle à l’école : L’élève est arrivé(e) récemment d’une autre école et n’a pas de plan d’enseignement individualisé (PEI), mais a reçu la permission de l’agent(e) de supervision de bénéficier d’adaptations.
4. Adaptations autorisées
Sélectionnez la ou les adaptation(s) appropriée(s) :
- Format braille : Si le format braille est requis, la direction d’école doit se rendre dans l’onglet Demande de la version alternative pour fournir les informations spécifiques à la commande :
- Braille abrégé;
- Braille intégral;
- Non.
- Autres formats de la version alternative : La direction d’école doit demander le format approprié de la version alternative en utilisant l’onglet Demander une version alternative du test;
- Pauses prolongées, supervisées;
- Recours à un(e) interprète gestuel(le) (langue des signes) ou un(e) interprète oral(e);
- Transcription mot pour mot des réponses de l’élève (se référer aux Lignes directrices pour la transcription des réponses);
5. Version technologies d’assistance
Tou(te)s les élèves qui passent les Tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen ont accès à des outils d’accessibilité intégrés tels qu’un lecteur de synthèse vocale et un outil de zoom sur le texte.
Les élèves ayant des besoins particuliers ou une demande spéciale d’adaptation peuvent utiliser des logiciels d’assistance d’assistance supplémentaires.
Les écoles sont encouragées à utiliser la technologie d’assistance choisie pendant l’exemple de test en ligne afin de s’assurer que la technologie fonctionne correctement pour l’élève avant le test.
La liste suivante contient les technologies d’assistance qui fonctionnent avec la plateforme de test en ligne. Celles-ci doivent être sélectionnées dans le système de test en ligne par la direction d’école :
- Google Read&Write : extension pour Chrome;
- Autres technologies d’assistance :
- Kurzwell: version téléchargeable;
- Kurzweil : extension pour Firefox et Chrome;
- NVDA;
- VoiceOver;
- Read Aloud;
- JAWS (Job Action with Speech);
- ChromeVox;
- Natural Reader;
- Autres (veuillez préciser).
Si un(e) élève a besoin d’une ou plusieurs de ces logiciels, ou si elle ou il a besoin d’un logiciel qui ne figure pas dans cette liste, veuillez contacter la personne des TI de votre conseil scolaire. Référez-vous à la Configuration des appareils pour les écoles publiques (ou Configuration des appareils pour les écoles privées) pour plus de détails.
NOTE
Il est possible de constater des différences dans la prononciation ou dans l’intonation des mots et des phrases en raison de la variété des logiciels, des systèmes de synthèse de la parole et des systèmes informatiques. L’école a la possibilité de rectifier ces différences, à condition qu’aucune modification ne soit apportée au contenu.
Étape 3 – Demander une version alternative
La version alternative des tests sont disponibles dans plusieurs formats pour les élèves ayant des besoins particuliers ou qui ont des besoins d’adaptations en raison de circonstances particulières. La version alternative des tests contiennent seulement des questions à choix unique.
Si un(e) élève a besoin d’une version alternative du test parce que les adaptations indiquées dans son PEI ou une considération particulière l’empêchent d’accéder au test en ligne, la direction d’école doit en faire la demande, dans l’un des formats disponibles dans le système de test en ligne, sous l’onglet Demande de la version alternative.
La direction d’école doit indiquer si l’élève utilisera la saisie vocale sous:
- le format audio sur la plateforme en ligne ou des fichiers MP3 audio distincts;
- le format audio avec description complète de tous les graphiques mathématiques (à l’intention des élèves ayant une cécité ou une basse vision) ou sans description complète de tous les graphiques mathématiques.
IMPORTANT
L’OQRE demande un délai de cinq à sept jours ouvrables pour traiter la demande du format braille et un délai d’au moins trois jours ouvrables pour traiter la demande de tous les autres formats de la version alternative du test.
Points saillants du Test en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen et de la version alternative (tous les formats)
| Comment accéder aux formats du test et de la version alternative (demandes approuvées) | |
| Se connecter à la plateforme de test en ligne |
Plateforme de test en ligne des tests cycles primaire et moyen Format de la version alternative des tests cycles primaire et moyen :
|
| Dossier compressé envoyé par l’entremise du Centre de messagerie | Formats de la version alternative des tests cycles primaire et moyen :
|
| Envoyé par courrier à l’école | Pour recevoir le format de la version alternative des tests cycles primaire et moyen :
|
| Types de question sur les tests | |
| Autres types de questions(sélectionner et glisser, liste de vérification, double menu déroulant) | Contenues dans :Plateforme de test en ligne cycles primaire et moyen seulement |
| Questions à sélection unique | Contenues dans : Plateforme de test en ligne cycles primaire et moyen Formats de la version alternative des tests cycles primaire et moyen :
|
| Outils et fonctions d’accessibilité disponibles | |
| Outils d’accessibilité intégrés dans la plateforme de test (lecteur de synthèse vocale, outil pour agrandir ou réduire le texte, mode à contraste élevé |
Disponsible dans
la plateforme de test en ligne des tests
Formats de la version alternative des tests cycles primaire et moyen :
|
| Compatible avec la technologie d’assistance (e.g. Google Read & Write, JAWS) Référez-vous à la section Configuration des appareils et Préparation des logiciels d’accessibilité et d’adaptation | À utiliser avec : Plateforme de test en ligne des tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen Formats de la version alternative des tests en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen :
|
Gros caractères | Contenues dans : Plateforme de test en ligne des test en lecture, écriture et mathématiques, cycles primaire et moyen (utilisation de l’outil Agrandir ou Réduire dans la barre d’outils) Formats de la version alternative des tests cycles primaire et moyen :
|
Plateforme de test en ligne (synthèse vocale intégrée) |
Plateforme de test en ligne des tests cycles primaire et moyen
Format de la version alternative des tests cycles primaire et moyen en ligne avec ou sans description complète de tous les graphiques mathématiques :
|
| Fichiers MP3 audio distincts | Peut être disponible avec ces formats :
|
Utiliser l’extension Read&Write pour Google Chrome
Les tests incluent des questions variées (glisser-déposer, menu déroulant, liste de vérification, réponse choisie). Étant donné que ces questions sont plus interactives que celles qui figurent dans un document standard ou sur une page Web, les élèves devront utiliser l’outil de mode parole Read&Write pour y accéder.
CONSEIL
La plateforme de test en ligne comprend une fonction de synthèse vocale qui est conçue pour fonctionner avec la plateforme de test en ligne.
Les vidéos suivantes démontrent comment utiliser cette technologie d’assistance avec la plateforme de test en ligne :
Utiliser JAWS
Le logiciel JAWS est pris en charge par la plateforme de test en ligne.
Les vidéos suivantes démontrent comment utiliser cette technologie d’assistance avec la plateforme de test en ligne :
Lignes directrices pour les personnes aidant à la transcription
Les élèves sont autorisé(e)s à travailler avec des personnes aidant à la transcription si cet adaptation figure dans leur PEI ou si elles ou ils bénéficient d’une considération spéciale approuvée.
Les personnes aidant à la transcription doivent être des adultes et n’avoir aucun lien de parenté avec les élèves qu’elles ou ils assistent.
Les directions d’école sont responsables de réviser ces lignes directrices avec les personnes qui aideront à la transcription.
La personne aidant à la transcription doit suivres les lignes directrices ci-dessous :
- travailler uniquement avec les élèves si cette adaptation est indiquée dans leur PEI ou s’ils ont des demandes spéciales d’adaptations;
- veiller à ce que d’autres élèves n’entendent pas la dictée par l’élève;
- entrer les réponses aux questions en transcrivant telles que dictées par l’élève dans la plateforme de test en ligne;
- transcrire les réponses aux questions à réponse construite sur la feuille-réponses imprimée;
- entrer les réponses aux questions à réponse construite dans la plateforme de test en ligne, tel que demandé par l’élève;
- présumer que chaque phrase commence par une majuscule et se termine par un point;
- relire la dictée à l’élève qui le demande;
- montrer la transcription à l’élève et lui demander d’indiquer les corrections s’il y en a. La personne aidant à la transcription doit faire les corrections indiquées par l’élève;
- faire les corrections indiquées par l’élève.
NOTE
La personne aidant à la transcription peut entrer les réponses de l’élève après une séance, au besoin. L’enseignant(e) se connectera au compte de l’élève pour entrer la transcription.
La personne aidant à la transcription doit éviter :
- d’examiner le test avant son administration;
- de clarifier, expliquer ou traduire toute partie du test;
- de modifier ou changer ou corriger les réponses dictées par l’élève de quelque façon que ce soit, sauf si l’élève le demande;
- d’attirer l’attention de l’élève sur une partie précise du test;
- de mettre l’élève au courant de stratégies relatives à la manière de faire un test;
- de réagir aux réponses de l’élève;
- d’entamer une discussion avec l’élève ou d’autres personnes.
Transcription des réponses de l’élève dans la plateforme de test en ligne
Toutes les réponses de l’élève doivent être entrées directement dans la plateforme de test en ligne, peu importe le format utilisé, par l’élève, par l’enseignant(e) ou par la personne aidant à la transcription.
Si la personne aidant à la transcription ne peut pas entrer les réponses de l’élève directement dans la plateforme de test en ligne pendant que l’élève fait le test, elle doit le faire une fois que l’élève a terminé la séance de test. L’enseignant(e) de l’élève peut se connecter à la plateforme de test en ligne en utilisant les identifiants de connexion de l’élève et entrer les réponses de l’élève dans la plateforme.
IMPORTANT
Toutes les copies imprimées et électroniques des tests doivent être gardées dans un lieu sécurisé en tout temps.