L’onglet Classes/Groupes vous permet de :
- créer des classes et/ou des groupes nouveaux;
- modifier ou supprimer des classes/groupes qui existent déjà;
- déplacer une classe inactive vers une fenêtre de test active;
- voir la liste des classes/groupes;
- gérer la lites des enseignant(e)s et/ou les surveillant(e)s;
- voir le nombre total d’élèves par classe et/ou par groupe;
- se préparer à recevoir des élèves invité(e)s.
CONSEIL
Filtrez les classes par champ en cliquant sur l’entête de chaque colonne.
Créer une nouvelle classe
- Accédez à l’onglet Classes/Groupes.
- Cliquez sur Créer une nouvelle classe.
- Remplissez les champs :
- Code de classe / Nom de groupe;
- Format du terme;
- Enseignante/Enseignant (Peut être assigné plus tard).
- Cliquez sur OK. Les élèves peuvent maintenant être ajouté(e)s à cette classe.
NOTE
Si aucune nouvelle classe ou aucun nouveau groupe n’apparaît, essayez d’actualiser votre navigateur.
Modifier une classe
- Accédez à l’onglet Classes/Groupes.
- Sélectionnez une Classe dans la liste.
- Cliquez sur Modifier.
- Modifiez les champs :
- Code de classe / Nom de groupe;
- Format du terme;
- Enseignante/Enseignant (Peut être assigné plus tard).
- Cliquez sur OK.
Préparer ma classe pour des élèves invité(e)s
L’élève invité(e) est inscrit(e) dans une école, par exemple dans une école virtuelle, et elle ou il doit compléter l’exemple de test et/ou le test dans une école hôte sous la surveillance du personnel enseignant de l’école hôte. Si vous êtes une école hôte, vous devez saisir le Code d’accès de la classe assignée à l’élève dans son école d’origine. L’élève et l’école hôte aura également besoin de son NISO.
Les résultats des élèves invité(e)s seront accessibles par l’école d’origine où elle ou il est inscrit(e).
Si vous envoyez un(e) ou des élèves dans une école hôte pour y faire passer le test, vous devez créer une classe strictement réservée à ces élèves et y affecter les élèves.
- Sélectionnez l’onglet Classes/Groupes.
- Créez une nouvelle classe avec un nom de votre choix.
- Cliquez sur OK.
- Cliquez sur l’onglet Élève.
- Sélectionnez un(e) élève en cliquant sur la case.
- Cliquez sur Ajouter à cette classe.
- Cliquez sur OK.
IMPORTANT
Vous pouvez assigner plusieurs élèves à la même classe seulement si les élèves passeront le test en personne dans la même école. Cela génère le même code d’accès.
Si plusieurs élèves font le test dans une école différente, elles ou ils ne doivent pas être affecté(e)s à la même classe si elles ou ils ne se rendent pas dans la même école pour faire le test.
Récupérer le code d’accès de l’école d’accueil
L’école hôte vous demandera le code d’accès de la classe auquel vous avez assignée le(s) élève(s). Les enseignant(e)s ou les surveillant(e)s assigné(e)s de l’école hôte entreront le code d’accès en suivant les étapes décrites dans le guide de l’enseignant.
L’enseignant(e) que vous avez affecté(e) au regroupement doit suivre les étapes suivantes pour récupérer le(s) code(s) d’accès à partager avec l’école hôte :
- Consulter la liste des Classes à partir de la page d’accueil des enseignant(e)s.
- Enregistrer le code d’accès de la classe auquel l’élève invité(e) a été assigné.
CONSEIL
Le code d’accès est indiqué sur la page des Classes.
3. Ce code devra être communiqué à l’école hôte, ainsi que le NISO de chaque élève.
IMPORTANT
Veuillez noter que l’enseignant(e) de l’école d’origine ne doit pas planifier l’exemple de test, ni le test opérationnel des élèves qui ont été ajouté(e)s à d’autres écoles en tant qu’élèves invité(e)s.
Ajouter des enseignant(e)s ou surveillant(e)s supplémentaires à une classe
Si vous souhaitez que plus d’un(e) enseignant(e) ait accès à la page d’administration pour une classe dans votre école, vous devez suivre ces étapes pour ajouter des enseignant(e)s ou les surveillant(e)s assigné(e)s :
- Accédez à l’onglet Classes/Groupes.
- Sélectionnez Code de classe / Groupe de la liste.
- Cliquez Modifier.
- Cliquez sur Ajouter/Retirer surveillant(e)(s) supplémentaire(s).
NOTE
Seul(e)s les enseignant(e)s disposant d’un compte actif apparaîtront dans cette liste. Référez-vous à Enseignant(e)s ou les surveillant(e)s assigné(e)s.
- Sélectionnez les enseignant(e)s ou les surveillant(e)s assigné(e)s à ajouter à la classe.
- Cliquez sur OK.
Retirer des enseignant(e)s ou surveillant(e)s supplémentaires à une classe
- Accédez à l’onglet Classes/Groupes.
- Sélectionnez une Classe dans la liste.
- Cliquez sur Modifier.
- Cliquez sur Ajouter/Retirer Surveillant(e)s supplémentaire(s).
- Cliquez sur OK.
Supprimer une classe
- Cochez-la ou les cases Code de classe / Nom de groupe.
- Cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur OK.
IMPORTANT
Tous les élèves de 3e et 6e année doivent être inclus dans la plateforme d’administration. Ne pas supprimer toutes les classes/groupes de 3e ou 6e année.
Rappel: L’OQRE rapporte seulement les résultats de rendement pour les élèves qui participent pleinement.
Importer des données
Pour importer des données dans le système :
- Cliquez sur Importer.
- Sélectionnez Importer ou Modèle.
- Vérifiez (importer) ou remplissez (modèle) les données :
- Classe;
- Prénom de l’enseignante ou l’enseignant;
- Nom de l’enseignante ou l’enseignant.
- Cliquez sur OK.
Exporter des données
Pour exporter des données dans vos dossiers :
- Cliquez sur Exporter.
- Vérifiez les informations :
- Classe;
- Prénom de l’enseignante ou l’enseignant;
- Nom de l’enseignante ou l’enseignant.
- Téléchargez le fichier.