Les professionnel(le)s des technologies de l’information (TI) des conseils scolaires auront un compte dans la plateforme de test en ligne de l’OQRE. Ce compte donnera accès aux guides de préparation technologique, ainsi qu’à des informations sécurisées, telles que les fichiers de configuration SEB/Kiosk et les mots de passe pour les écoles qui les utilisent. Si vous n’avez pas accès au compte de professionnel(le) des TI de votre conseil scolaire et que vous êtes, ou devriez être, l’un(e) des deux professionnel(le)s des TI assigné(e)s au conseil scolaire par l’OQRE, veuillez envoyer un courriel à l’OQRE à info@eqao.com.
Le compte de professionnel(le) des TI du conseil scolaire contient une Liste de contrôle sur l’état de préparation du réseau avec des tâches précises de configuration du réseau, de la bande passante et des appareils qui doivent être effectuées pour que les écoles du conseil scolaire puissent administrer le test.
Avant que la direction d’école et le personnel enseignant puissent commencer à administrer le test, les directions d’école doivent cocher la Liste de contrôle pour l’administration du test. Cette liste permet de s’assurer que toutes les écoles remplissent les conditions technologiques requises pour administrer le test.
En plus de donner accès à la Liste de contrôle sur l’état de préparation du réseau, les comptes des professionnel(le)s des TI leur permettent de surveiller les séances de test prévues et en cours dans les écoles de leur conseil. Les professionnel(le)s des TI des conseils scolaires peuvent voir les tests planifiés, la date et l’heure prévues, le membre du personnel enseignant ou du personnel de surveillance qui y est associé, ainsi que le statut de chaque séance de test.
Les directions d’école doivent consulter les professionnel(e)s des TI désigné(e)s par le conseil scolaire pour confirmer les détails concernant les exigences technologiques. Les directions d’école doivent remplir toutes les conditions énumérées dans la Liste de contrôle pour l’administration du test ci-dessous avant la période d’administration du test :
Avant la période d’administration des tests
Rendez-vous sur www.eqao.com pour consulter et partager les ressources de formation suivantes destinées aux directions d’école et au personnel enseignant :
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Primaire Moyen | |||
| L’école ou le conseil scolaire a ajouté « no-reply@eqao.vretta.com » à sa liste d’expéditeurs autorisés (peut être nécessaire pour la création des comptes du personnel enseignant). | ||||
| Toutes les classes participant aux tests figurent dans le système de test en ligne. | Revoir les classes | |||
| Tous les membres du personnel enseignant ont reçu une invitation du système de test en ligne et ont activé leur compte. | Revoir les comptes du personnel enseignant | |||
| Tous les élèves qui participent sont affichés dans la liste. | Revoir la liste des élèves | |||
| Les besoins d’adaptation de chaque élève sont indiqués dans le système de test en ligne. Identifiez les élèves qui bénéficieront de la version en braille ou de la version alternative des tests. La version alternative est conçue pour les élèves qui ne sont pas en mesure de faire les tests en ligne. Indiquez si ces élèves ont besoin d’une version audio MP3 (avec ou sans descriptions audio complètes des graphiques mathématiques). | Revoir les adaptations des élèves | |||
| Tous les appareils ont été configurés pour exécuter les tests, avec l’accès direct approprié ou avec un logiciel de verrouillage du navigateur s’il est installé (le cas échéant et avec le soutien d’un professionnel des TI).
Accès direct
Les élèves pourront accéder directement aux tests en se connectant à partir de la page de connexion de l’OQRE.
Les élèves auront accès aux tests à partir de la page de connexion de l’OQRE. Si l’élève quitte l’écran du test ou réduit une page pendant le test, le système en avertira l’enseignante ou l’enseignant qui pourra choisir de mettre l’élève en pause ou de permettre à l’élève de poursuivre le test s’il y a une raison légitime pour son action.
Les élèves peuvent accéder aux tests de cette façon s’ils utilisent les appareils suivants :
Appareils compatibles :
Appareils Windows, Mac, Chromebook, tablettes Android et iPad (Remarque : l’utilisation d’un iPad empêchera le navigateur de s’ouvrir en mode plein écran).
Navigateurs compatibles : Chrome, Firefox, Edge ou Safari Processus de connexion :
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Lien direct vers le test Télécharger le logiciel SEB pour Windows Télécharger le logiciel SEB pour Mac et iPad Télécharger le fichier de configuration de SEB Accéder au mot de passe de SEB Lien vers l’extension Kiosk Télécharger le fichier relatif à la politique de Kiosk Accéder au mot de passe de Kiosk Lien direct vers le test (pour les élèves utilisant des technologies d’assistance uniquement) | |||
| Assurez-vous que l’école a accès à un numériseur (par exemple, un photocopieur) pour numériser les feuilles-réponses au format PDF afin de les téléverser dans le système de test en ligne. | ||||
Avant d’administrer les tests
| Déterminez à quel moment les classes de votre école feront les tests, et programmez les séances de test, y compris la séance d’introduction. Cette étape peut également être complétée ou modifiée par l’enseignante ou l’enseignant. | Programmer des séances de test | |||
| Les feuilles-réponses imprimées ne seront pas nécessaires pour l’exemple de test, puisque vous n’aurez pas à numériser ni à téléverser les réponses des élèves aux questions à réponse construite. Les élèves pourront écrire à la main sur du papier ordinaire leurs réponses aux questions à réponse construite de la composante Français de l’exemple de test.
Séance d’introduction : Il est important de donner à vos élèves l’occasion d’accéder à l’exploration des outils et à l’exemple de test afin de se familiariser avec la plateforme de test, y compris les types de questions et d’outils, avant d’administrer les séances et les étapes de test. L’exemple de test est composé de deux séances pour la composante Français et de deux étapes pour la composante Mathématiques. Ces séances et étapes peuvent s’effectuer sur quatre jours différents. La possibilité de faire les tests sur différents jours permettra également de confirmer si les élèves répondront aux questions à réponse construite de la composante Français en ligne ou sur une feuille-réponses imprimée. |
Programmer des séances d’exemple de test | |||
| Assurez-vous d’être en mesure d’imprimer des feuilles-réponses pour les élèves qui devront écrire à la main leurs réponses aux questions à réponse construite de la composante Français.
Les élèves de 3e année utiliseront par défaut des feuilles-réponses imprimées. Il sera possible d’imprimer les feuilles-réponses à partir de la page du personnel enseignant ou en cliquant sur le lien « Imprimer les feuilles-réponses pour les questions à réponse construite » à droite. Aucune feuille-réponses ne sera imprimée pour les élèves identifiés dans le système de test en ligne comme devant faire les tests en ligne.
Remarque : L’enseignante ou l’enseignant doit indiquer dans le système de test en ligne si chaque élève de la classe répond aux questions à réponse construite en ligne ou sur papier. Le personnel enseignant ou la direction de l’école peut imprimer les feuilles-réponses pour ces élèves une fois que les sélections ont été faites dans le système de test en ligne. Les élèves ayant recours à une version en braille ou à une version alternative imprimable des tests doivent tout de même utiliser les feuilles-réponses imprimées qui sont attribuées par élève pour répondre aux questions à réponse construite; ces élèves peuvent demander que leurs réponses soient transcrites sur la feuille-réponses imprimée ou dans la version en ligne des tests. L’enseignante ou l’enseignant doit transcrire les réponses de l’élève à toutes les autres questions dans la plateforme de test en ligne à l’aide des identifiants de connexion de l’élève. Tout le matériel de test, y compris les feuilles-réponses imprimées et les versions en braille des tests, doit être conservé en lieu sûr et confidentiel à tout moment avant, pendant et après les tests. | Imprimer les feuilles-réponses pour les questions à réponse construite | |||
Après avoir administré les tests
| Numérisez les feuilles-réponses des élèves ayant fourni des réponses manuscrites aux questions à réponse construite de la composante Français. Sauvegardez les numérisations dans un emplacement sécurisé du réseau scolaire ou sur une clé USB. Téléversez le fichier PDF en cliquant sur le bouton Imprimer les feuilles-réponses qui se trouve au-dessus du tableau de surveillance. Remarque : Ne téléversez pas les réponses de l’exemple de test. | Lien vers la page de numérisation | |||
| Passez en revue toutes les images des feuilles-réponses téléversées et confirmez qu’elles ont toutes été correctement téléversées et sont lisibles. Cliquez sur le bouton Soumettre les réponses d’élèves à l’OQRE qui se trouve sur la page de test. Consultez le guide d’utilisation pour plus d’informations. Conservez les feuilles-réponses imprimées avec les réponses manuscrites en lieu sûr jusqu’à ce que les rapports individuels des élèves (RIÉ) soient produits; déchiquetez ensuite les feuilles-réponses imprimées. | Lien vers la page de numérisation Lien vers les Guides d’utilisation | |||
| Validez toutes les informations sur les élèves avant la fin de la période d’administration des tests. Assurez-vous que toutes les informations sur les élèves sont exactes aux fins de la communication des résultats. Cliquez sur Confirmer que toutes les données sur les élèves ont été validées. Consultez le guide d’utilisation pour plus d’informations. | Confirmer que toutes les données relatives aux élèves ont été validées Lien vers les Guides d’utilisation | |||
| Accédez aux rapports individuels des élèves une fois que l’OQRE les rendra disponibles. Remarque : Vous ne pourrez pas accéder aux RIÉ tant que vous n’aurez pas validé toutes les données sur vos élèves. Après avoir consulté les rapports des élèves, supprimez toutes les numérisations des feuilles-réponses et déchiquetez toutes les copies papier. | Imprimer les rapports individuels des élèves (le lien sera accessible une fois les résultats publiés) | |||