Avant le test

Contenu

Référez-vous à la Liste de contrôle pour obtenir plus de détails sur les étapes à suivre avant, pendant et après le test.

Résumé des étapes à suivre avant d’administrer le test

Lire le présent guide et les Responsabilités professionnelles.
S’assurer de comprendre comment utiliser la plateforme de test en ligne pour administrer le test.
Participer à un webinaire de l’OQRE pour obtenir plus d’informations.
Rencontrer la direction d’école pour passer en revue les rôles et les responsabilités et pour planifier l’administration du test, les adaptations, etc.
Collaborer avec la direction d’école pour s’assurer que la version alternative du test est commandée selon les directives de l’OQRE dans tous les formats dont les élèves auront besoin.
Créer un compte et se connecter au système de test en ligne.
S’assurer que votre classe vous a été assignée.
Vérifier la liste des élèves et cliquer sur le nom de chaque élève pour vous assurer que les informations sont exactes (y compris les adaptations et le format de réponse pour les questions à réponse construite).
Ajouter des membres du personnel enseignant ou surveillant supplémentaires à votre classe, si nécessaire.
Planifier l’exemple de test.
S’assurer que les élèves peuvent se connecter au système de test en ligne. Fournir à chaque élève son NISO et le code d’accès de la classe. Chaque élève devra également saisir son nom de famille correctement.
- Si vous utilisez l’accès sécurisé de verrouillage, entrez le code de 4 chiffres (SEB) ou le code de 6 chiffres (Kiosk) sur chaque appareil, avant que les élèves ne se connectent. La direction d’école a reçu les codes.
- Si vous utilisez l’accès direct, demandez aux élèves de se connecter sur le site Web de l’OQRE.
Permettre aux élèves de se familiariser avec les outils et les fonctionnalités de la plateforme de test en ligne en faisant l’exemple de test planifié.
S’assurer de cliquer sur le bouton Terminer l’exemple de test après l’administration de l’exemple de test. Cela fermera la séance de l’exemple de test et vous permettra d’ouvrir le test opérationnel lorsqu’il sera temps.
Planifier les séances de test (si cela n’a pas déjà été fait par votre direction d’école).
Choisir le format de réponse (papier ou en ligne) pour les questions à réponse construite (composante Français uniquement) pour chaque élève de la classe. Le format de réponse par défaut du système, pour les élèves de 3^e année, est le papier, et le format de réponse par défaut du système, pour les élèves de 6^e année, est en ligne.
Imprimer les feuilles-réponses au test pour les élèves qui utiliseront le format papier en vous assurant d’utiliser du papier blanc, que l’encre n’est pas trop pâle et qu’il n’y a pas de lignes ou de points supplémentaires imprimés sur la page.
Préparer les ressources nécessaires, y compris le matériel de manipulation, les écouteurs, les calculatrices, les crayons et le papier pour le brouillon. (Voir Soutien à l’ensemble les élèves)

Étape 1 – Gérer votre compte

RAPPEL
Vous devez toujours vous connecter avec l’adresse courriel et le mot de passe que vous avez utilisés pour créer votre compte, chaque année.

Créer votre compte 

Suivez les directives contenues dans le courriel reçu de no-reply@eqao.vretta.com.
- Entrez le code d’invitation. 
- Entrez vos informations. 
Activez votre compte en suivant les directives contenues dans le courriel de confirmation. 
Cliquez sur Passez à la connexion.

NOTE
Chaque code d’invitation ne peut être utilisé qu’une seule fois et n’est valable que pendant 7 jours à compter de son envoi. Si vous avez besoin d’une prolongation, veuillez envoyer un courriel à eqao-support@vretta.com.

Se connecter au compte

Allez à la page de connexion de l’OQRE. 
Entrez votre adresse courriel. 
Entrez votre mot de passe. 
Cliquez sur Se connecter.

Déconnexion de votre compte

Cliquez en haut à gauche de la page. 
Cliquez sur Déconnexion.

Réinitialiser le mot de passe 

Allez à la page de connexion de l’OQRE. 
Entrez votre adresse courriel.
Cliquez sur Mot de passe oublié.
Suivez les instructions dans le courriel que vous devriez avoir reçu.

NOTE
Les enseignantes et enseignants qui ont déjà un compte peuvent l’utiliser pour différentes années de test. Il n’y a qu’un seul compte associé à l’adresse courriel du personnel enseignant.

Étape 2 – Gérer les classes

Pour voir ou gérer vos classes :

Connectez-vous à votre compte.
Sélectionnez la Classe dans la liste au bas de l’écran.
Sur la page de votre classe, vous pouvez :
- trouver le code d’accès dont les élèves auront besoin pour se connecter à l’exemple de test et au test;
- commencer ou planifier une séance de test;
- voir les tests en cours et terminés;
- suivre la progression de vos élèves;
- ajouter ou retirer du personnel enseignant et surveillant supplémentaire.

Étape 3 – Ajouter ou retirer du personnel enseignant ou surveillant supplémentaire, au besoin

Il est possible d’ajouter du personnel enseignant ou surveillant à une classe ou un groupe. Les personnes ajoutées auront accès à la page de surveillance du test.

IMPORTANT
L’enseignant(e) principal(e) qui a été assigné(e) au départ ne verra pas son nom dans la liste du personnel enseignant et surveillant supplémentaire.

Cliquez sur le bouton [Ajouter/Retirer] à côté de Surveillant(e)(s) supplémentaire(s).
Sélectionnez ou désélectionnez les noms du personnel enseignant ou surveillant pour les ajouter ou les retirer de la classe. Seules les personnes disposant d’un compte actif seront visibles dans la liste. Consultez la direction d’école pour obtenir plus de détails.
Cliquez sur OK.

NOTE
L’ajout de personnes enseignantes leur permet de surveiller le test des élèves de ce groupe.

Étape 4 – Gérer vos élèves

Voir vos élèves

Connectez-vous à votre compte.
Dans l’onglet Classes/Groupes, cliquez sur Sélectionner cette classe.
Cliquez sur Gérer les élèves.
Vérifiez la liste de tous les élèves de votre classe (y compris les NISO, le format de réponse et les adaptations).
Imprimez la liste avec les NISO si vous le souhaitez.

Sélectionner le format de réponse des élèves (questions à réponse construite pour le Français uniquement)

IMPORTANT
Vérifiez le format de réponse (papier ou en ligne) pour les questions à réponse construite de la composante Français pour tous les élèves avant de commencer l’exemple de test ou le test. Le format par défaut pour les élèves du cycle primaire est Réponse sur papier et pour les élèves du cycle moyen est Réponse en ligne. Le format de réponse peut être modifié pour tenir compte des besoins de chaque élève. Pour plus d’informations, se référer à la section Processus d’impression, de numérisation et de téléchargement.

1. Dans Gérer les élèves, revoir la liste des élèves.
2. Vérifiez le format de réponse pour chaque élève (le format par défaut est papier pour la 3^e année et en ligne pour la 6^e année).
3. Cliquez sur l’icône à côté du nom de chaque élève pour modifier le format de réponse, si nécessaire.
4. Après avoir sélectionné le format papier, ces élèves auront besoin d’une feuille-réponse de l’OQRE lors du test opérationnel que vous devrez imprimer (voir Processus d’impression, de numérisation et de téléversement pour plus d’information).

Ajouter des élèves

Il se peut que vous deviez ajouter des élèves à votre classe après le téléversement initial. Cela peut se faire directement à partir de votre classe. Votre direction d’école peut également ajouter des élèves à votre classe.

Cliquez sur Nouveau compte élève.
Ajoutez le NISO de l’élève.
Cliquez sur Recherche.
Entrez les informations personnelles dans Nouveau compte élève.
Cliquez sur Créer un nouveau compte.

Ajouter des élèves invités

NOTE
Les élèves instruits à la maison, qui reçoivent un enseignement à domicile, ne sont PAS considérés comme des élèves invités. Ces élèves seront inclus dans la liste de l’école. La direction d’école doit sélectionner l’option Enseignement à domicile dans la fiche de renseignement de l’élève.

L’élève est considéré comme invité s’il est inscrit à une autre école, par exemple une école d’apprentissage virtuel, et s’il doit faire le test à votre école sous la supervision du personnel de l’école. L’élève devra fournir le code d’accès attribué par leur école d’apprentissage virtuel ou autre, afin d’être ajouté à votre liste. Les résultats de l’ élève invité seront accessibles par la direction de l’école à laquelle l’élève est rattaché.

Cliquez sur Ajouter des élèves invités.
Entrez le code d’accès de la classe assignée à l’élève dans l’école où l’élève est inscrit.
Cliquez sur Ajouter.
L’élève invité devrait maintenant apparaître sur votre liste et peut se connecter avec le code d’accès de votre classe et son NISO.

RAPPEL
Le personnel enseignant de l’école d’ensignement virtuel ne doit pas planifier l’exemple de test, ni le test opérationnel pour les élèves qui ont été ajoutés aux classes d’autres écoles comme élèves invités.

Remarque : La vidéo ci-dessus montre le processus du TPCL, mais le processus est le même que celui du Test en lecture, écriture et mathématiques, cycle primaire et moyen.

Étape 5 – Planifier l’exemple de test

Connectez-vous à votre compte.
Cliquez Sélectionner cette classes.
Sous Exemple de test, cliquez sur Commencer ou planifier une séance de test.
Choisissez Commencer maintenant ou Planifier pour plus tard.
- Cliquez sur Commencer maintenant si vous voulez commencer l’exemple de test immédiatement. Vous aurez accès à un tableau affichant les élèves qui ont complété (ou pas) le test. Cliquez sur Continuer pour accéder à la page des enseignant(e)s et des surveillant(e)s. Ici, vous pouvez déverrouiller la séance A si nécessaire.
- Si vous choisissez Planifier pour plus tard, sélectionner une date et un temps pour l’exemple de test. Une fois que vous avez planifié la date, confirmez en cliquant sur Planifier le test.
Assurez-vous de fournir du papier aux élèves utilisant le format papier pour la composante Français du test pour qu’ils notent les réponses aux questions à réponse construite de l’exemple de test.

Étape 6 – Administrer l’exemple de test

IMPORTANT
L’exemple de test et le test opérationnel NE PEUVENT PAS être ouverts en même temps. Vous devez terminer ou mettre en pause l’exemple de test avant de commencer le test opérationnel.

Initialisez les appareils des élèves en ouvrant SEB ou l’application Kiosk en utilisant le mot de passe qui vous a été donné par votre direction d’école.
Connectez-vous à votre compte.
Sous Exemple de test (cycle primaire ou moyen), cliquez sur Commencer.
Tapez exemple dans la fenêtre contextuelle.
Trouvez le code d’accès dans le coin supérieur droit.
Aidez les élèves à se connecter à l’exemple de test :
- Fournissez le code d’accès et le NISO des élèves pour leur permettre de se connecter à l’exemple de test.
- Ensuite, les élèves doivent entrer leur nom de famille pour accéder à la page d’accueil du test pour s’exercer.
Sur la page de surveillance, déverrouillez la séance ou l’étape de l’Exemple de test pour commencer.
Si la séance du test opérationnel est encore ouverte, une fenêtre contextuelle s’affiche pour vous permettre de revenir en arrière ou de mettre en pause l’autre test afin d’ouvrir l’exemple de test. Cela interrompra le test opérationnel jusqu’à ce que vous l’ouvriez à nouveau.
Surveillez le progrès de vos élèves à partir de la page de surveillance.
Cliquez sur Terminer l’exemple de test quand vous aurez terminé votre pratique avec les élèves. Vous pouvez refaire l’exemple de test plusieurs fois, si désiré.

L’exemple de test permet aux élèves de se familiariser avec les types de questions et les fonctionnalités de la plateforme le test, y compris les outils et les fonctions d’accessibilité. Les élèves qui utilisent une technologie d’assistance sont encouragés à l’essayer à l’avance sur l’exemple de test avant de faire le test opérationnel.

NOTE
Si une version alternative a été assignée à l’élève, l’exemple de test sera aussi disponible dans le même format. Référez-vous à Version alternative du test. La version braille sera livrée à l’école une fois commandée et des liens seront envoyés pour les autres formats.

Accéder à l’exemple de test à partir du site web de l’OQRE

Tout le monde peut accéder à l’exemple de test directement à partir du site web de l’OQRE :

Cycle Primaire

Cycle Moyen

Les élèves peuvent faire l’exemple de test plusieurs fois.

Résultats

Le personnel enseignant ne reçoit pas de copie des résultats de l’exemple de test. Les élèves pourront voir leurs résultats après avoir terminé l’exemple de test.

Étape 7 – Planifier les séances de test

Connectez-vous à votre compte.
Cliquez sur Sélectionner cette classe.
Cliquez sur Planifier une séance de test.
Choisissez Planifier pour plus tard.
Révisez le tableau qui présente les élèves et le statut de leurs séances.
Cliquez sur Continuer.
Sélectionnez des dates de début et de fin pour la composante Français et la composante Mathématiques. Lorsque vous avez finalisé le choix des dates, confirmez en cliquant sur Planifier le test.

IMPORTANT
Ne pas déverrouiller les séances et étapes du test opérationnel pour les élèves absents ou non surveillés.

NOTE
Les séances peuvent être planifiées par la direction d’école avant le début de la période d’administration.

Mis à jour : mars 12, 2025