Créer ou gérer les classes

L’onglet Classes/Groupes vous permet de : 

• créer de nouvelles classes;
• modifier ou supprimer des classes qui existent déjà; 
• déplacer une classe inactive vers une fenêtre de test active; 
• voir la liste des classes; 
• gérer la lites des enseignant(e)s et/ou les surveillant(e)s; 
• voir le nombre total d’élèves par classe; 
• se préparer à recevoir des élèves invité(e)s.

CONSEIL
Filtrez les classes par champ en cliquant sur l’entête de chaque colonne. 

Créer une nouvelle classe 

1. Accédez à l’onglet Classes/Groupes. 
2. Cliquez sur Créer une nouvelle classe. 
3. Remplissez les champs : 
   • Code de classe / Nom de groupe;
   • Format du terme;
   • Enseignante/Enseignant (Peut être assigné plus tard).
4. Cliquez sur OK. Les élèves peuvent maintenant être ajouté(e)s à cette classe. 

NOTE
Si aucune nouvelle classe ou aucun nouveau groupe n’apparaît, essayez d’actualiser votre navigateur.

Modifier une classe   

1. Accédez à l’onglet Classes/Groupes.
2. Sélectionnez une Classe dans la liste.
3. Cliquez sur Modifier. 
4. Modifiez les champs : 
   • Code de classe / Nom de groupe;
   • Format du terme;
   • Enseignante/Enseignant (Peut être assigné plus tard).
5. Cliquez sur OK.

Ajouter des enseignant(e)s ou surveillant(e)s supplémentaires à une classe

Si vous souhaitez que plus d’un(e) enseignant(e) ait accès à la page d’administration pour une classe dans votre école, vous devez suivre ces étapes pour ajouter des enseignant(e)s ou les surveillant(e)s assigné(e)s : 

1. Accédez à l’onglet Classes/Groupes.
2. Sélectionnez Code de classe / Groupe de la liste.
3. Cliquez Modifier.
4. Cliquez sur Ajouter/Retirer surveillant(e)(s) supplémentaire(s).

NOTE
Seul(e)s les enseignant(e)s disposant d’un compte actif apparaîtront dans cette liste. Référez-vous à Fournir l’accès aux enseignantes/enseignants et surveillantes/surveillants.

5. Sélectionnez les enseignant(e)s ou les surveillant(e)s assigné(e)s à ajouter à la classe.
6. Cliquez sur OK.

Retirer des enseignant(e)s ou surveillant(e)s supplémentaires à une classe 

1. Accédez à l’onglet Classes/Groupes.
2. Sélectionnez une Classe dans la liste.
3. Cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur Ajouter/Retirer Surveillant(e)s supplémentaire(s). 
5. Cliquez sur OK. 

Supprimer une classe

1. Sélectionnez à l’onglet Classes/Groupes.
2. Cochez-la ou les cases Code de classe / Nom de groupe.
3. Cliquez sur Supprimer. 
4. Cliquez sur OK.

IMPORTANT
Tous les élèves de 3^e et 6^e année doivent être inclus dans la plateforme d’administration.  Ne supprimez pas les classes de 3^e ou de 6^e auxquelles les élèves ont été affectés.

Rappel: L’OQRE communiquera les résultats de rendement pour les élèves qui participent pleinement à, au moins, une des composantes du test en lecture, écriture ou mathématiques.

Importer des données 

Pour importer des données dans le système : 

1. Cliquez sur Importer. 
2. Sélectionnez Importer ou Modèle. 
3. Vérifiez (importer) ou remplissez (modèle) les données : 
   • Classe;
   • Prénom de l’enseignante ou l’enseignant;
   • Nom de l’enseignante ou l’enseignant.
4. Cliquez sur OK. 

Exporter des données 

Pour exporter des données dans vos dossiers : 

1. Cliquez sur Exporter. 
2. Vérifiez les informations : 
   • Classe;
   • Prénom de l’enseignante ou l’enseignant;
   • Nom de l’enseignante ou l’enseignant.
3. Téléchargez le fichier.