Après la connexion à votre compte, vous pouvez consulter la liste des élèves de votre école en sélectionnant l’onglet Élèves dans le panneau de navigation principal.
À l’aide de cette liste, vous pouvez consulter les informations sur les élèves, voir à quelle classe elles ou ils sont affectés, ajouter des élèves, voir si elles ou ils bénéficient d’adaptations, ou exporter leurs données. Vous pouvez ajuster le nombre d’élèves de la liste qui apparaissent sur votre écran en utilisant le menu déroulant à droite. Il existe des boutons de filtrage en haut de chaque colonne qui vous permettent de trier les élèves.
Ajouter des élèves
Votre conseil scolaire est responsable de fournir des données sur les élèves à l’OQRE. Lorsque vous voyez ces données dans le système, elles devraient être organisées en classes. Cependant, il peut arriver que vous deviez ajouter des élèves.
Si les données de plusieurs élèves doivent être téléversées, il peut être plus facile d’utiliser la fonction Importer des élèves. Veuillez consulter la section Importer des élèves pour plus de renseignements. Si vous n’avez besoin d’ajouter que quelques élèves, vous pouvez les ajouter individuellement à l’aide de la fonction Créer un nouveau compte.
Pour ajouter une ou un élève à la fois aux listes d’élèves de votre école, connectez-vous à votre compte et sélectionnez l’onglet Élèves.
Sous l’onglet Élèves, sélectionnez Créer un nouveau compte. Un formulaire de saisie s’ouvrira dans lequel vous pourrez ajouter manuellement toutes les informations concernant l’élève.
Pour ajouter une ou un élève, il vous faudra ses informations personnelles ainsi que des renseignements concernant les adaptations et versions spéciales dont l’élève a besoin, qui seront saisies dans un onglet séparé.
Importer des élèves
La fonction d’importation peut être utilisée pour ajouter plusieurs élèves à la fois.
1. Après vous être connecté à votre compte, sélectionnez l’onglet Élèves. Sélectionnez le test pour lequel vous souhaitez importer des élèves. Sélectionnez ensuite le bouton Importer situé dans le coin supérieur droit de la page.
2. Pour importer des données dans le système, sélectionnez d’abord Modèle pour télécharger un exemple de feuille de calcul Excel pour saisir les données sur les élèves. Pour vous aider à déterminer les valeurs appropriées pour chaque colonne du modèle, sélectionnez le bouton Définitions des données d’importation des élèves. Cela téléchargera une feuille de calcul contenant les définitions des données pour les valeurs du modèle.
3. Une fois que vous avez rempli le modèle de données sur les élèves, enregistrez le fichier, puis sélectionnez Importer.
Remarque : Vous ne pouvez importer qu’un maximum de 60 enregistrements à la fois.
4. Un aperçu des données apparaîtra dans la fenêtre. Si les informations sont exactes, sélectionnez OK. Si vous avez sélectionné le mauvais fichier ou si vous souhaitez modifier à nouveau les informations avant le téléversement, sélectionnez Annuler pour fermer la fenêtre. Une fois que vous avez terminé de modifier le fichier, vous pouvez à nouveau sélectionner Importer pour téléverser le fichier modifié.
5. S’il y a des informations manquantes ou non valides dans les données sur les élèves à importer, un message d’erreur apparaîtra identifiant les éléments avec des erreurs de validation; cela empêchera le téléversement des données sur les élèves. Vous devrez modifier le document pour inclure les informations appropriées, puis importer à nouveau le fichier.
6. Une fois l’importation terminée, les données sur les élèves apparaîtront dans le tableau Élèves.
Valider les données sur les élèves
Une icône d’avertissement sur l’onglet Élèves de votre tableau de bord indique qu’il y a des données sur les élèves à valider. Après vous être connecté à votre compte, sélectionnez l’onglet Élèves pour commencer à valider les données sur les élèves.
Un message apparaîtra en haut de la page Élèves, indiquant que vous devez revoir les données sur les élèves pour le type de test que vous avez sélectionné.
Pour afficher uniquement les élèves dont les informations sont associées aux erreurs, sélectionnez l’onglet Afficher uniquement les éléments marqués.
Une icône d’avertissement apparaîtra à côté du NISO de tout élève ayant des informations manquantes ou en cas de conflit dû à des données fournies lors d’un téléversement par le conseil scolaire. Sélectionnez le NISO de l’élève ou sur son nom pour consulter ses données et corriger l’erreur; vous pouvez également sélectionner l’élève, puis sélectionnez Modifier les informations sur l’élève.
Pour revenir à la liste de tous les élèves, sélectionnez Afficher les éléments importés avec un drapeau jaune et alors sélectionnez Afficher tous les élèves.
Lorsque tous les élèves ont été passés en revue et que leurs données ont été validées, les drapeaux seront supprimés de leurs comptes. Vous pouvez alors sélectionner Confirmer que toutes les données relatives aux élèves ont été validées.
Remarque : Le processus de validation doit être terminé avant la période d’administration des tests.
Modifier les données sur les élèves
Il peut arriver que vous deviez modifier les données d’une ou un élève.
Après la connexion à votre compte et après avoir sélectionné l’onglet Élèves, vous pouvez modifier les informations sur une ou un élève.
Sélectionnez la case située à côté du nom de l’élève (1) dont vous souhaitez modifier les informations, puis sur Modifier les informations sur l’élève (2). La page contenant les informations sur l’élève s’ouvrira et vous pourrez y apporter des modifications.
Voir et gérer des adaptations supplémentaires et les exemptions des élèves
Après la connexion à votre compte et après avoir sélectionné l’onglet Élèves, vous verrez une liste de tous les élèves. Dans cette liste figure une colonne intitulée Adaptation. Si vous attribuez à une ou un élève des adaptations supplémentaires qui ne font pas partie du système de test en ligne, une coche apparaîtra dans cette colonne.
Vous pouvez également revoir et inscrire les adaptations particulières dont bénéficie une ou un élève, en accordance avec leur plan d’enseignement individualisé (PEI). Si l’information ne faisait pas partie des données fournies par votre conseil scolaire, la direction de votre école doit l’insérer. Pour ce faire, sélectionnez la case située à côté du NISO de l’élève, puis sur Modifier les informations sur l’élève. Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Dans cette fenêtre, sélectionnez l’onglet Adaptations et versions spéciales. Vous pouvez insérer l’adaptation particulière de l’élève.
Les adaptations dont bénéficie une ou un élève peuvent varier pour chaque composante du test. Les adaptations doivent être indiquées séparément pour chaque composante. Pour ce faire, sélectionnez un des trois onglets, soit Lecture, Écriture ou Mathématiques et sélectionnez l’adaptation nécessaire pour l’élève pour une composante particulière du test. Veuillez lire la liste d’adaptations attentivement puisque les options qui apparaissent sont différentes pour la composante Mathématiques, Lecture et Écriture.
Demander la version alternative du test
Pour les lignes directrices et des informations concernant la demande d’une version alternative, veuillez vous référer à la section Demander la version alternative du test.
Gérer les élèves instruits à la maison
Les élèves qui sont instruits à la maison et qui désirent participer au test, peuvent le faire dans une école de leur région. La direction d’école peut ajouter ces élèves à leur liste d’école. Pour ce faire, la direction d’école doit sélectionner Enseigné à domicile dans le domaine Type d’élève qui se trouve sous l’onglet Informations personnelles.
