Élèves invitées et invités

Une élève est une élève invitée si elle est inscrite dans une école ou un élève invité s’il est inscrit dans une école, par exemple une école virtuelle, et doit se rendre dans un établissement scolaire pour faire le test opérationnel en personne, sous la supervision du personnel de l’école d’accueil.

Les résultats de l’élève invité seront communiqués à l’école où l’élève est inscrit.

L’école où l’élève est inscrit (l’école d’origine) et l’école où l’élève fera le test en personne (l’école d’accueil) doivent communiquer entre elles pendant le processus d’évaluation de l’élève invité(e). Les deux écoles doivent travailler de concert pour coordonner la façon dont les élèves invités feront le test. L’école d’accueil doit être un établissement scolaire où les élèves seront encadrés par un membre du personnel enseignant qui adhère aux responsabilités professionnelles de l’OQRE. Les élèves ne peuvent pas faire le test dans un autre lieu (à distance, à la maison, etc.).

Voici les étapes à suivre pour les élèves invitées et invités:

1. La direction de l’école à laquelle l’élève est inscrit doit remplir la liste de contrôle sur l’état de préparation technologique et assigner l’élève à une classe avec une enseignante ou un enseignant de son école (école d’origine).
2. Le personnel enseignant désigné de l’école d’origine doit se connecter au système et récupérer le code d’accès attribué à la classe situé dans l’étiquette rose.
3. L’école d’origine doit communiquer le code d’accès de la classe (étiquette rose) à l’école où les élèves invités feront le test (école d’accueil).
4. L’enseignante ou l’enseignant de l’école d’accueil doit se connecter à son compte et ajouter un ou plusieurs élèves invités à partir de l’onglet Gérer les élèves.
5. L’enseignante ou l’enseignant de l’école d’accueil saisit le code d’accès de la classe de l’école d’origine. Cela lui permettra de superviser le test pour les élèves de la classe d’origine.
6. Lorsque les élèves invités arrivent à l’école d’accueil, elles et ils se connectent à l’aide de leur NISO et du code d’accès de la classe de l’enseignante ou l’enseignant d’accueil. L’enseignante ou l’enseignant d’accueil verra tous les élèves connectés sur sa page de surveillance du test et pourra administrer le test.

Les membres de la direction de l’école d’origine peuvent assigner plusieurs élèves à une même classe seulement si les élèves doivent faire le test en personne dans la même école d’accueil. Le même code d’accès sera généré pour tout le groupe.

Les élèves qui écrivent dans des écoles différentes ne doivent pas être assignés à une même classe.

L’enseignante ou l’enseignant de l’école d’origine ne doit pas programmer l’exemple de test ou le test opérationnel pour les élèves qui ont été ajoutés aux classes d’une autre école en tant qu’élèves invités.